面接を辞退するときは

メール・電話のどちらで辞退の連絡をする場合も、次の4つのポイントをおさえればOK。

事情説明より先に「選考を辞退させていただきます」という結論から入ると、簡潔で伝わりやすくなります。

1．氏名と共に、面接予定日や選考段階を伝える。
2．最初に結論（辞退する意志）を伝える。
3．時間や労力をかけてくれたことへの感謝と、辞退することへの謝罪を伝える。
4．連絡をメールや電話で簡易的に済ませてしまうことへの謝罪を伝える。