タスク管理・スケジュール管理はそれぞれどういったものなのでしょうか。
ここでは、両者の違いをわかりやすく解説します。
タスク管理
タスク管理は、仕事における作業を細かく区切ったものです。
個人で管理する場合と、チームで共有して管理する場合があります。
例えば、プロジェクトに置き換えるなら、プロジェクトの達成に必要な作業を洗い出し、
プロジェクトメンバーそれぞれに作業を振り分けて管理することを指します。
振り分けられたタスクは期限や優先度も異なります。
「誰が、どの作業を、どこまで進めているか」
それぞれの進捗を把握しながら管理する必要があります。
スケジュール管理
スケジュール管理は、ToDoやタスクの予定を適切に管理することです。
スケジュール管理に際しては、作業の工程や作業にかかる時間を見積もり、
予定の重複がないように調整する必要があります。
所要時間の見積りにはある程度の経験が求められますが、
うまくスケジュールを管理することで、対応漏れや納期遅れなどを防ぎ、
仕事相手との信頼関係を築くことができます。
タスク管理・スケジュール管理の目標
タスク管理・スケジュール管理の目標は、必要のない作業に時間をかけず、
無駄をなくして生産性をアップさせることです。
優先順位が明確になれば業務効率は改善します。
時間内に予定の作業を完了でき、残業の負担も軽減するでしょう。
残業が減り、プライベートの時間をしっかり確保できれば、
精神面・体力面での負担軽減にもつながります。
